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这一步工作,就是要针对已找出来的影响服务质量的主要原因,提出解决问题要达到的目标,制订改进计划,确定采取哪些措施。
在这一步骤中,要求投资项目应尽可能符合实际情况,以便使达到目标能有最大把握,避免高不可攀,脱离解决问题的实际能力。同时还应使达标措施计划明确具体,最好能具备检查考核的定量要求,避免空洞、抽象、含糊,并要制订出具体的措施方案和保证要求。
一般来说,在解决问题的措施计划中应明确“5WIH”,即明确如下六个问题:
(1) “why”,即为什么要制订这一措施。
(2)“What”,即预计解决什么问题,达到什么目标。
(3)“Where”,即在哪个地方执行这一措施。
(4)“Who”,即由谁或哪个单位负责执行这项措施,也就是明确责任者是谁。
(5)“When”,即每项措施什么时间开始,什么时间完成。
(6)“HOwv,即应如何执行和完成这些措施。
由于前五个问题的英语单词都是以“w”为第一个字母,所以把这五个问题简称为“5W1H,而第六个问题的英语单词是以“H”为第一个字母,所以把它简称为“1 H”,这就是“5 W1 H”的含义。由于国际上已通用这种称呼,又简单易记,所以在我国推行全面质量管理过程中也习惯亍这样叫了。
企业投资好项目,上述六个问题往往是我们过去工作所忽略的问题,这就不能不影响到我们所制订的目标和计划的成功。只有把这些问题加以明确规定,才能使目标、计划做到切实可行。以上几点,就是PDCA循环第一阶段,即计划阶段(简称P阶段)的具体化。
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